Unsere News

Die Gleichung der Aktualit├Ąt und des Informationsgehaltes erw├Ąchst daraus, dass wir einer der Marktf├╝hrer sind: Marktf├╝hrer gleich Informationsf├╝hrer.

Ein Mann digitalisiert Unternehmensdokumente f├╝r eine Firmenaufl├Âsung
vegefox.com - stock.adobe.com

Digitalisierung als Schl├╝ssel f├╝r einen reibungslosen ├ťbergang: Wie die Digitalisierung von Unternehmensdokumenten die Firmenaufl├Âsung vereinfacht

Die Digitalisierung ist der Schl├╝ssel f├╝r jedes Unternehmen, um sich erfolgreich in die Zukunft zu bewegen. Mithilfe digitaler Transformation werden analoge Prozesse und Konzepte in den digitalen Raum ├╝berf├╝hrt. Dies bringt vielf├Ąltige Chancen mit sich: Die Steigerung der Effizienz und die F├Ârderung von Innovationen sowie eine verbesserte Kundenbindung sind nur einige Beispiele. Insbesondere bei Firmenaufl├Âsungen […]

Gesch├Ąftsleute verwenden Laptops mit Datenbankordner online, um Dateien und Dokumentendaten digital zu speichern.
Pakin - stock.adobe.com

Kosteneinsparungen durch Aktendigitalisierung f├╝r kleine und mittelst├Ąndische Unternehmen

Die Herausforderung, trotz steigender Betriebskosten wettbewerbsf├Ąhig zu bleiben, ist f├╝r kleine und mittelst├Ąndische Unternehmen allgegenw├Ąrtig. Der Digitalisierung kommt dabei eine entscheidende Rolle zu, um nicht nur mit dem Markt Schritt zu halten, sondern auch die Effizienz in den Gesch├Ąftsprozessen zu steigern. Im folgenden Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie die Digitalisierung KMUs dabei unterst├╝tzen […]

Ein Gesch├Ąftsmann digitalisiert Papierstapel, um papierlos zu werden.
OleCNX - stock.adobe.com

Vorteile der Digitalisierung von Akten f├╝r ├Âffentliche Verwaltungen

Die digitale Wende hat zahlreiche Dienstleistungen und auch Verwaltungsaufgaben entscheidend ver├Ąndert. Wenngleich zahlreiche Vorteile mit der Aktendigitalisierung einhergehen, so gibt es insbesondere f├╝r im Verwaltungswesen angestellte Personen einiges zu beachten. Wir von documentus unterst├╝tzen Unternehmen und ├Âffentlich-rechtliche Dienstleister und Dienstleisterinnen dabei, Akten zu digitalisieren und professionell zu verwalten. In diesem Artikel erkl├Ąren wir Ihnen, welche […]

Logo Personenbezogene Dokumente sicher vernichten
fotohansel - stock.adobe.com

Welche Akten m├╝ssen vernichtet werden? Aufbewahrungsfristen und rechtssichere Entsorgung

Im Laufe des Lebens sammeln sich immer mehr Unterlagen an. Viele davon k├Ânnen Sie Laufe der Jahre vernichten. Andere hingegen sollten Sie ein Leben lang aufbewahren. Wir informieren Sie ├╝ber die wichtigsten gesetzlichen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen von Akten und Unterlagen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zur rechtssicheren Aktenaufbewahrung und zur professionellen Aktenvernichtung auch pers├Ânlich. […]

Akten, die in kleine Teile zerfallen
zeleniy9 - stock.adobe.com

Welche Schutzklasse bei der Aktenvernichtung? Ein ├ťberblick nach DIN 66399

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Schutzklassen nach DIN 66399 f├╝r eine sichere Aktenvernichtung vor. Von Klasse 1 bis 3 bieten sie klare Standards zum Schutz sensibler Informationen. Erfahren Sie, wie diese Klassifizierung die Sicherheit Ihrer Daten gew├Ąhrleistet und warum die Auswahl der richtigen Schutzklasse von entscheidender Bedeutung ist. Sie wollen Akten vernichten ÔÇô […]

Hand h├Ąlt Glaskugel mit wachsendem Baum und gr├╝ner Natur
lovelyday12 - stock.adobe.com

Nachhaltige Aktenvernichtung: Verantwortung f├╝r unsere Umwelt

In einer zunehmend umweltbewussten Welt ist eine nachhaltige Aktenvernichtung ein wichtiger Beitrag f├╝r eine bessere Zukunft. Wir laden Sie ein, unsere modernen und sicheren Prozesse zu entdecken, die nicht nur sensible Daten sch├╝tzen, sondern auch die Umwelt proaktiv zu unterst├╝tzen. ie suchen einen Profi f├╝r die nachhaltige Aktenvernichtung? Willkommen bei documentus ÔÇô Ihrem Partner f├╝r […]

Goldene Luftballons in Form einer 30 als Symbol f├╝r das 30-j├Ąhrige Firmenjubil├Ąum der documentus GmbH
vpanteon - stock.adobe.com

Wir feiern unser 30-j├Ąhriges Firmenjubil├Ąum!

Wir blicken voller Stolz auf drei Jahrzehnte voller Innovation, Wachstum und Engagement zur├╝ck. Seit unserer Gr├╝ndung als Tochterunternehmen der Resebeck GmbH im Jahr 1993 hat sich viel ver├Ąndert, aber unser Engagement f├╝r Qualit├Ąt und Vertrauen ist konstant geblieben. Wie alles begann Unsere Geschichte begann mit der datenschutzgerechten Entsorgung von Akten- und Datentr├Ągern. Schon bald wurde […]

Aktenstapel auf Schreibtisch
Cozine - stock.adobe.com

Aktenvernichtung: die Preisgestaltung im ├ťberblick

Die Preise f├╝r Aktenvernichtung in Deutschland variieren stark und k├Ânnen oft undurchsichtig sein. Heute informieren wir Sie ├╝ber die wichtigsten Faktoren, die Einfluss auf den Preis einer Aktenvernichtung haben ÔÇô und wie Ihr Unternehmen bei documentus finanziell von transparenter Preisgestaltung profitiert.  Inhaltsverzeichnis Das Wichtigste in K├╝rze Warum variieren die Kosten bei der Aktenvernichtung? Erst einmal […]

Aktenstapel in einem B├╝ro
StockPhotoPro - stock.adobe.com

Aktenvernichtung-Selbstanlieferung: die kosteng├╝nstigste Methode der Aktenvernichtung

Sie wollen sich von alten Akten befreien und Ihr B├╝ro endlich neu organisieren? Mit einer Aktenvernichtung-Selbstanlieferung sind die Akten schnell beseitigt und Sie sparen auch noch Geld. Doch wie funktioniert das Ganze? Die Vor- und Nachteile einer Aktenvernichtung per Selbstanlieferung haben wir von documentus f├╝r Sie im folgenden Blogartikel erl├Ąutert.  Inhaltsverzeichnis Das Wichtigste in K├╝rze  […]

Aktenvernichtung mit documentus GmbH
Aguaviva - stock.adobe.com

Aktenvernichtung: Welche Vorgaben macht der Datenschutz f├╝r die Entsorgung?

Wer sich heute mit dem Thema Datenschutz besch├Ąftigt, denkt vor allem an digitale Daten, deren sichere Verarbeitung, Speicherung und L├Âschung. Aber auch bei analogen Daten in Papierform gelten die strengen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Hier erfahren Sie, was Sie insbesondere bei der Vernichtung von Akten mit sensiblen Daten beachten m├╝ssen. Inhaltsverzeichnis […]