Mitarbeiter scannt Aktenbox ab

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus?

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Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant.

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Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal.

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Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick ĂŒber Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.

Vertrauen Sie auf unseren Service. Gerne erzĂ€hlen wir Ihnen mehr darĂŒber:

+49 40 2530424-0

So einfach funktioniert es:

Picto anfrage

Anfrage

Unser Vertriebsteam freut sich ĂŒber Ihren Anruf oder Ihre E-Mail. Gerne beraten wir Sie!

Picto prozessabstimmung center

Beratung

Bei einem persönlichen GesprĂ€ch finden wir gemeinsam die fĂŒr Sie wirtschaftlichste Lösung.

Picto prozess auftrag

Auftrags­erteilung

Sie erhalten auf Basis des gefĂŒhrten GesprĂ€chs ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Picto prozess abholung

Abholung

Wir holen in speziellen Archivkartons Ihre Akten ab und fahren diese in GPS-ĂŒberwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen in unser Archivlager.

Picto aktenvernichtung.pdf 0009 picto datenarchivierung 1

Einlagerung

Hier werden Ihre Akten unter strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsanforderungen eingelagert.

Picto prozess benachrichtigung

Service + Zugriff

Der Zugriff und die Verwaltung Ihrer Akten wird Ihnen durch unser Webportal ermöglicht. Sie können diese anfordern, vernichten lassen oder weitere Akten einlagern.

Log-In dos+

Hier finden Sie den Zugang zu Ihrer Archiv-Verwaltungssoftware – Ihrem analogen und digitalen Sicherheitsarchiv.

Aufbewahrungsfristen

Nicht lÀnger als nötig. So schnell wie möglich.

Neben steuerlichen Aspekten ist es vor allem die Rechtsvorschrift des HGB, welches zur Aufbewahrung von Unterlagen verpflichtet. Sie möchten wissen, welche Unterlagen / JahrgĂ€nge Sie ab dem 01.01.2023 der Aktenvernichtung zufĂŒhren dĂŒrfen? Dann informiert Sie die aktuelle Liste der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen.