Datenvernichtung
Unsere Datenvernichtung
documentus prägt seit mehr als drei Jahrzehnten den Markt der Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung – ganz gleich ob analog oder digital.
Datenvernichtung – Was vernichten wir?
Akten
Wir zerstören und entsorgen Akten in Papierform aller Art, die in vielen Büros und Unternehmen weiterhin zu finden sind. Unsere leistungsfähigen Schredder kommen für Ihre Aktenvernichtung in allen Dimensionen zum Einsatz und helfen Ihnen bei der sicheren Umstellung auf eine papierfreie Verwaltung.
Speichermedien
Speichermedien, wie USB-Sticks und ähnliche Datenträger, vernichten wir nach DIN 66399, damit sensible Informationen nicht in falsche Hände gelangen. Im Rahmen dieser Datenvernichtung werden die Daten nicht einfach überschrieben, sondern das Speichermedium selbst physisch zerstört.
Produkte
Ob Restbestände Ihrer Produkte, Plagiate oder andere unerwünschte Waren, unsere Schredder zerstören Produkte aller Art. Neben Akten und Unterlagen befreien wir Sie so von Produkten, um mehr Platz in Werkshalle und Lager zu gewinnen oder rechtliche Konflikte durch dieses Eigentum zu umgehen.
CD / DVD
CDs und DVDs sind wichtige Datenträger früherer Jahrzehnte, die Sie rechtssicher löschen und entsorgen sollten. Hier sorgen unsere Experten und Expertinnen für die fachgerechte Zerstörung nach den Vorgaben der DSGVO. Bei Bedarf zeigen wir Ihnen Maßnahmen zum sicheren Erhalt der Daten auf anderen Datenträgern nach der CD- und DVD-Vernichtung auf.
Festplatten
Festplatten sind die wichtigsten Datenträger unserer Zeit, ob extern oder als fester Bestandteil von PCs und Laptops. Bevor Sie Ihre Festplatten entsorgen, ist eine rechtssichere Zerstörung notwendig, um einen kriminellen Zugriff auf Inhalte der Festplatten zu verhindern – wir beraten Sie.
Plagiate
Neben der klassischen Datenvernichtung nach den Vorgaben des Datenschutzes können Sie auf die Zerstörung und Vernichtung von Plagiaten angewiesen sein, um rechtliche Verfahren mit der Konkurrenz zu vermeiden. Unsere Schredder sind auf viele Arten von Produkten ausgelegt, die wir in Ihrem Auftrag zerstören.
E-Schrott-Entsorgung
Beim Entsorgen elektronischer Abfälle spielt das moderne, nachhaltige Recycling eine Rolle. Mit unserer E-Schrott-Entsorgung stellen Sie sicher, dass Ihre Festplatten, Datenträger und sonstigen Geräte wieder dem Wertkreislauf zugeführt werden. Gerne erklären wir Ihnen persönlich, wie das umweltbewusste IT-Recycling funktioniert.
Selbstanlieferung
Neben der Abholung Ihrer Speichermedien für die Datenvernichtung können Sie uns diese selbst anliefern. Für maximale Sicherheit bei der Lagerung stellen wir Ihnen Sicherheitsbehälter in der benötigten Sicherheitsstufe zur Verfügung, damit ein unbefugter Zugriff vor der Anlieferung oder Abholung verhindert wird.
Egal, was wir für Sie vernichten sollen, wir beraten Sie gerne:
Wozu braucht es Datenvernichtung?
Mit einer Datenvernichtung bzw. Datenträgervernichtung kommen Sie der gesetzlichen Pflicht nach, sensible und persönliche Informationen nicht dauerhaft in Ihrem Unternehmen zu speichern und zugänglich zu machen. Mit dem fachgerechten Löschen und Entsorgen leisten Sie nicht nur einen wertvollen Beitrag für Sicherheit und Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Bei der Datenvernichtung in Papierform oder auf älteren Datenträgern gewinnt Ihr Unternehmen zusätzlichen Raum und leistet einen Beitrag zur Umstellung auf die papierlose Verwaltung.
Welche Daten müssen sicher vernichtet werden?
Zur Datenvernichtung sind Unternehmen vor allem bei Kunden- und Patientendaten aufgefordert, die über einen vorgegebenen Zeitraum nicht mehr benötigt werden. Für diese Daten gilt ein erhöhter Schutzbedarf zum Schutz der Privatsphäre. Ein einfaches Überschreiben einer Festplatte reicht im Regelfall nicht aus, da die Informationen nach dieser vermeintlichen Form der Datenvernichtung oft wiederhergestellt werden könnten.
Die DSGVO und andere Richtlinien im Bereich Datenschutz geben den Rahmen vor, wie die Datenspeicherung und Datenvernichtung zu erfolgen hat. Hierbei gibt es striktere Vorgaben in Branchen, in denen Daten aufgrund ihres sensiblen Charakters einen höheren Bedarf an Sicherheit aufweisen.
Rufen Sie uns bei weiteren Fragen zur Datenvernichtung gerne jederzeit an:
Welche Arten von Daten vernichtet documentus?
Wir löschen und entsorgen jede Art von Daten und Datenträgern mit zeitgemäßen Verfahren und nach individuell abgesprochenen Maßnahmen. Wir sind Ihr Partner für die Plagiat- und Produktvernichtung, ebenso wie die Datenlöschung auf Festplatten und anderen Speichermedien, wie CDs, DVDs, USB-Sticks und mehr. Beachten Sie, dass ein einfaches Überschreiben nicht ausreicht, um maximale Sicherheit als Unternehmen zu genießen. Nehmen Sie einfach Kontakt auf, damit wir den individuellen Bedarf in Ihrem Fall abklären können.
Was zeichnet unseren Service aus?
Wir vernichten Ihre Daten in Papierform sowie Festplatten und andere Datenträger nach allen gesetzlichen Standards. Unsere Datenvernichtung bieten wir als transparenten und individuell abgesprochenen Prozess an, der sich exakt am Bedürfnis des jeweiligen Unternehmens orientiert.
In unserem Service gehen wir über die einfache Datenvernichtung hinaus.
So stellen wir Sicherheitsbehälter in Ihrer benötigten Sicherheitsstufe zur Verfügung, um Festplatten und mehr vor dem Löschen und Entsorgen verlässlich auf dem Betriebsgelände sammeln zu können. Mit unserer Elektroschrott-Entsorgung leisten wir außerdem unseren Beitrag für ein zeitgemäßes Recycling. Möchten Sie mehr erfahren? Nutzen Sie noch heute den persönlichen Kontakt zu unseren Experten und Expertinnen!
FAQ – häufige Fragen zum Thema Datenvernichtung
Wie kann ich meine Daten sicher vernichten?
Für eine verlässliche und rechtssichere Datenvernichtung ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Spezialisten anzuraten. Die konkrete Vernichtung erfolgt durch spezielle Schredder, die in Ihrer Technik auf die Schutzklasse und Sicherheitsstufe Ihrer Branche und Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Nur durch diese Vorgehensweise mit abschließender Dokumentation und Zertifizierung haben Sie die nachweisliche Sicherheit, dass Ihre Daten im Sinne der DSGVO und der DIN 66399 vernichtet wurden – essentiell für Dokumente in Papierform und auf Datenträgern.
Welche Methoden gibt es zur Datenvernichtung?
Der Einsatz von leistungsfähigen Schreddern ist für uns als Branchenprofi der Standard für die Aktenvernichtung. Diese Geräte sind technisch auf die Zerstörung von Akten bis hinauf zu ganzen Ordnern sowie Speichermedien, wie Festplatten, CDs oder USB-Sticks, ausgelegt. Neben dem technischen Gerät wird die Methode auf den Sicherheitsbedarf abgestimmt, beispielsweise durch die Einrichtung elektronisch gesicherter Bereiche oder eine hermetische Abriegelung der Speicherbehälter bis hin zur Datenvernichtung.
Wie funktioniert Datenvernichtung auf Festplatten?
Um Daten auf Festplatten und anderen Datenträgern zu vernichten, ist ein einfaches Überschreiben nicht ausreichend. In diesem Fall können IT-Spezialisten und IT-Spezialistinnen mit krimineller Energie viele Informationen im Nachhinein wiederherstellen. Die Vernichtung von Festplatten, CDs, DVDs und ähnlichen Medien erfolgt deshalb ebenfalls über leistungsfähige Schredder. Als nachhaltig handelndes Unternehmen legen wir von documentus Wert darauf, die geschredderten, technischen Geräte per Recycling wieder dem Wertkreislauf zuzuführen.
Kann man Daten auf Papier sicher vernichten?
Eine sichere Vernichtung von Daten auf Papier im Sinne der DSGVO ist möglich. Hierfür wird jedoch der klassische Papierschredder im Büro nicht ausreichen. Abhängig von der Art der Daten ist eine gewisse Sicherheitsstufe bei Lagerung und Zerstörung einzuhalten, nach der eine vorgeschriebene Partikelgröße nicht überschritten werden darf. Nur dann hat eine wirklich sichere Datenvernichtung stattgefunden, um die sich unsere Profis von documentus für Firmen aller Branchen verlässlich kümmern.
Was sind die rechtlichen Aspekte der Datenvernichtung?
Den rechtlichen Rahmen für eine sichere Vernichtung Ihrer Daten schaffen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die DIN 66399. Abhängig von Ihrer Branche kann es zu gesonderten Vorschriften nach dem BDSG oder zur Gültigkeit einzelner Sondernormen kommen. Dies gilt explizit für Firmen und Branchen, die mit besonders sensiblen, personenbezogenen Daten umgehen.
Die DSGVO schafft nicht nur für die Datenvernichtung, sondern auch für die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung das relevante Rahmenwerk. Die DIN 66399 zielt dagegen auf normierte Abläufe bei der Zerstörung von Akten, Dokumenten und Datenträgern ab. Eine Einhaltung beider Vorschriften ist essentiell, um eine wirklich sichere Datenvernichtung zu erreichen und Bußgelder bei einem Fehlverhalten zu umgehen. Hier stehen wir Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.
Was sind die Risiken einer unzureichenden Datenvernichtung?
Verstöße gegen die DSGVO oder andere gesetzliche Vorgaben werden mit teuren Bußgeldern geahndet. Diese können bis zu 4 Prozent des Bruttojahresumsatzes mit einer Obergrenze von 20 Millionen betragen. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann dies eine Strafzahlung über viele Tausende Euro bedeuten, die zur existenziellen Gefahr für den Betrieb werden. Bedenken Sie bitte auch die öffentliche Wirkung eines Datenlecks, wodurch eine Vielzahl von Patienten und Patientinnen, Ihre Kundschaft oder Businesskontakte das Vertrauen in Sie verlieren dürften.
Gerne beraten wir Sie zu Datenvernichtung: