Die Preise für Aktenvernichtung in Deutschland variieren stark und können oft undurchsichtig sein. Heute informieren wir Sie über die wichtigsten Faktoren, die Einfluss auf den Preis einer Aktenvernichtung haben – und wie Ihr Unternehmen bei documentus finanziell von transparenter Preisgestaltung profitiert.
Inhaltsverzeichnis
- Das Wichtigste in Kürze
- Warum variieren die Kosten bei der Aktenvernichtung?
- Aktenmenge und Gewicht
- Sicherheitsstufe der Vernichtung
- Zusätzliche Serviceleistungen
Das Wichtigste in Kürze
- Es gibt in Deutschland keine einheitlichen Preise für die Aktenvernichtung.
- Zahlreiche Faktoren haben einen Einfluss auf den Preis für eine Aktenvernichtung, wie z. B. die Pauschale für Lieferung und Abholung von Sicherheitsbehältern und die gewählte Vernichtungsstufe und Schutzklasse.
- Akten müssen nach Sicherheitsstufe und Schutzklasse vernichtet werden, damit der Prozess datenschutzkonform ist.
Warum variieren die Kosten bei der Aktenvernichtung?
Erst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es in Deutschland keine einheitlichen Preise für Aktenvernichtung gibt. Je nach Region und Aktenvernichtungsunternehmen variieren die Preise. Zusätzlich dazu basiert die Preisgestaltung bei der Aktenvernichtung auf verschiedenen Einflussfaktoren. Bei den meisten Aktenvernichtungsunternehmen wirken sich zusätzlich folgende Faktoren maßgeblich aus:
- Pauschale für die Anfahrt zum Unternehmen
- Aufwand der Lieferung der Sicherheitsbehälter an den gewünschten Standort
- Art des Services (mobile Aktenvernichtung, einmalige Aktenvernichtung, regelmäßige Aktenvernichtung, Selbstanlieferung)
- Schutzklasse der Akten (Schutzklasse 1, 2 oder 3)
- Sicherheitsstufe der Akten (Sicherheitsstufe 1, 2, 3, 4, 5, 6 oder 7)
- Größe des Sicherheitsbehälters oder Menge der Akten
Aktenmenge und Gewicht
Bei documentus mit Standorten in ganz Deutschland profitieren Sie bei der Aktenvernichtung von einem unkomplizierten Rundumservice und einer klaren Preisstruktur. Wir kümmern uns von Anfang bis Ende um alles. So funktioniert es:
1
Wählen Sie in unserem Online-Shop aus drei verschiedenen Größen den oder die passenden Sicherheitsbehälter aus (70, 240 oder 350 Liter) oder sprechen Sie uns für individuelle Anforderungen direkt an.
2
Die oder den bestellten Sicherheitsbehälter liefern wir mit GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen an Ihren Standort (oder nutzen Sie auf Wunsch die Selbstanlieferung).
3
Behalten Sie den oder die Sicherheitsbehälter. Nach Ablauf der Zeit holen wir den oder die Sicherheitsbehälter wieder ab.
4
Ihre Akten werden nach DIN 66399 datenschutzgerecht vernichtet.
5
Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat mit Angabe der Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399 und der EU-DSGVO.
Bei einer Aktenvernichtung nach Gewicht bezahlen Sie nur für die Akten, die Sie auch wirklich vernichten und wissen ganz genau, wie viel Sie bezahlen. Geben Sie einen Auftrag bei uns auf, kommen keine versteckten Kosten auf Sie zu.
Für die datenschutzgerechte Vernichtung von Akten ist keine Menge zu gering. Auch als kleines Unternehmen, Selbstständige(r), Freiberufler(in) oder Privatperson können Sie von unserem Angebot Gebrauch machen.
Sicherheitsstufe und Schutzklasse der Vernichtung
Die Sicherheitsstufe der zu vernichtenden Akten ist bei anderen Aktenvernichtungsunternehmen ein Faktor für den Preis. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto höher der Preis. Aber was versteht man eigentlich unter der Sicherheitsstufe? Sie bezieht sich darauf, wie einfach die Akten nach Vernichtung reproduziert bzw. wiederhergestellt werden können. Das geschieht nach der Norm DIN 66399. Hier ein Überblick über die sieben Sicherheitsstufen:
- Allgemeine Daten – Einfacher Aufwand bei Reproduktion
- Interne Daten – Besonderer Aufwand bei Reproduktion
- Sensible Daten – Erheblicher Aufwand bei Reproduktion
- Besonders sensible Daten – Außergewöhnlicher Aufwand bei Reproduktion
- Geheimzuhaltende Daten – Zweifelhafte Methoden bei Reproduktion
- Geheime Hochsicherheitsdaten – Reproduktion technisch nicht möglich
- Topsecret Hochsicherheitsdaten – Reproduktion ausgeschlossen
Wichtiger Hinweis: Bei personenbezogenen Daten muss immer mindestens die Sicherheitsstufe 3 zum Einsatz kommen.
Die Sicherheitsstufe von Akten ist eng mit den drei Schutzklassen verbunden und basiert ebenfalls auf Norm DIN 66399:
Schutzklasse 1: normaler Schutzbedarf für personenbezogene Daten
Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die keine sensiblen Inhalte enthalten. Die Sicherheitsstufen 1, 2 oder 3 sind bei der Aktenvernichtung erforderlich.
Schutzklasse 2: Hierbei handelt es sich um vertrauliche Informationen, die sensible Inhalte wie Geschäfts- oder Personaldaten enthalten. Die Sicherheitsstufen 3, 4 oder 5 sind bei der Aktenvernichtung erforderlich.
Schutzklasse 3: Hierbei handelt es sich um sensible, personenbezogene Daten, die negative Auswirkungen haben können, sollten sie bekannt werden. Die Sicherheitsstufen 4, 5, 6 oder 7 sind bei der Aktenvernichtung erforderlich.
Kosten-Nutzen-Verhältnis bei höheren Sicherheitsstufen: Bei höheren Sicherheitsstufen ist es wichtig, das Kosten-Nutzen-Verhältnis zu berücksichtigen. Während die Vernichtung von hochsensiblen Daten höhere Kosten verursachen kann, bietet sie gleichzeitig einen erheblichen Schutz vor potenziellen Datenlecks und Datenschutzverletzungen. Die Wahl der richtigen Sicherheitsstufe sollte daher in Abhängigkeit von den individuellen Anforderungen und dem Schutzbedarf Ihres Unternehmens erfolgen.
Zusätzliche Serviceleistungen
Zusätzliche oder optionale Serviceleistungen sind immer mit Mehrkosten verbunden, können aber in vielen Fällen unerlässlich sein. Folgende Serviceleistungen bieten wir Ihnen zusätzlich zur Aktenvernichtung:
- Aktenarchivierung/Aktenlagerung
- Digitalisierung
- E-Schrott Entsorgung
- Plagiats- und Produktvernichtung
Ganz kostenlos für Sie ist unsere Zusammenarbeit mit dem WWF. Wir sind uns unserer ökologischen Verantwortung bewusst und recyceln vernichtete Akten nachhaltig – und das bereits seit 2018.
Mit documentus haben Sie einen Partner mit 30 Jahren Erfahrung am Markt an Ihrer Seite. Wir freuen uns in ganz Deutschland auf Ihren Auftrag zur Aktenvernichtung, Datenvernichtung, Archivierung oder Digitalisierung. Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich!