Aktenvernichtung
Aktenvernichtung mit documentus
Egal, ob klassische Papiere mit sensiblen Daten oder Datenträger wie CDs, DVDs und USB-Sticks – die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an den Umgang und die Vernichtung persönlicher (Kunden- und Kundinnen-)Daten. Aber auch sensible interne Informationen sollten Sie natürlich nicht einfach lesbar im Altpapier entsorgen. In beiden Fällen steht Ihnen documentus mit einem zuverlässigen Service bei der Aktenvernichtung mit Rat und Tat zur Seite.
Mit uns als Dienstleister für die professionelle Entsorgung von Aktenordnern, Heftern, Altakten und Dokumenten sowie zur Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung müssen Sie sich selbst keine Gedanken um die unterschiedlichen Anforderungen für die verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen machen. Das entlastet Sie und sorgt dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Jetzt mehr erfahren und ein unverbindliches Angebot für die professionelle Aktenvernichtung einholen!
So einfach funktioniert die Aktenvernichtung:
Auftragserteilung
Datenschutzrechtlich konforme Verträge zu Ihrer Sicherheit.
Abholung
In GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen übernehmen wir Ihre Daten.
Vernichtung
Ihr Vernichtungsgut wird durch eine hermetisch gesicherte Schleuse in optisch, akustisch und elektronisch gesicherten Bereichen entladen und vernichtet – alles nach datenschutzkonformer Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399.
Benachrichtigung
Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399 sowie der EU-DSGVO.
Gerne übernehmen wir Ihre Aktenvernichtung. Sprechen Sie uns an:
Was macht documentus außerordentlich sicher?
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung als professioneller Aktenvernichter kennen wir uns bestens mit den gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen aus. Nicht ohne Grund waren wir sogar ein aktives Mitglied des Ausschusses, der die neue ISO 21964 für die Datenträgervernichtung mit sensiblen Daten erarbeitet hat. Bei uns können Sie sich auf Folgendes verlassen:
- Mitglied im Fachverband Akten- und Datenvernichtung des BVSE
- zertifiziert nach EfbV
- sichere Prozesse zertifiziert nach DIN ISO 9001
- zertifizierte Akten- und Datenvernichtung nach ISO 21964
- Erfüllung hoher eigener und gesetzlicher Standards
- datenschutzkonforme Verträge zur rechtlichen Absicherung
- individuelle Sicherheitsbehälter für die zu vernichtenden Akten
- Transport in gesicherten und GPS-überwachten Fahrzeugen
- Aktenvernichtung gemäß DSGVO und ISO 21964
Unsere Zertifizierungen bzgl. der Aktenvernichtung
ISO 21964-Ausschuss-Mitglied
Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach ISO 9001:2015
Aufbewahrungsfristen für Dokumente – das müssen Sie wissen
Die DSGVO fordert die Vernichtung personenbezogener Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Demgegenüber stehen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Dokumente – egal ob auf Papier oder auf einem digitalen Datenträger. Diese unterscheiden sich je nach Art der Unterlagen: Während Geschäfts- und Handelsbriefe sowie für die Besteuerung erforderliche Akten lediglich sechs Jahre aufbewahrt werden müssen, gilt für die meisten anderen Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit sollten Sie die Akten auf jeden Fall sicher entsorgen.
Anlieferung für die Aktenvernichtung
documentus ist in den meisten Bundesländern in Deutschland mit einem oder gleich mehreren Standorten vertreten. So sorgen wir für kurze Wege und erleichtern Ihnen die Anlieferung Ihrer Dokumente zur Aktenvernichtung. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Unterlagen mit sensiblen Daten selbst zum nächstgelegenen Standort bringen oder unseren zuverlässigen und sicheren Abholservice nutzen wollen.
Jetzt den nächstgelegenen documentus-Standort in Ihrer Nähe entdecken und ein Angebot zur professionellen Aktenentsorgung einholen!
Nachhaltige Aktenvernichtung mit documentus
Gerade bei der Vernichtung von Papierakten geht es nicht mehr nur um Sicherheit, sondern auch um Nachhaltigkeit. Deswegen arbeitet documentus gemeinsam mit dem WWF daran, nachhaltige Aktenvernichtung deutschlandweit zum Standard zu machen. Natürlich fangen wir dabei bei uns an, indem wir 100 Prozent des Altpapiers aus unserer Aktenvernichtung aufbereiten und die Akten der Wiederverwertung zuführen.
Noch Fragen? Dann jetzt Kontakt aufnehmen, wir beraten Sie gerne!
Behältersysteme für Ihr Unternehmen.
RW 70 – der Kompakte
Maße: L 42 x B 42 x H 60 cm
Volumen: 70 Liter entspricht ca. 40 kg
bzw. 10 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar
RW 240 – der Allrounder
Maße: L 48 x B 58 x H 101 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar
RW 240-S – der Spezielle
Maße: L 48 x B 58 x H 121 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar
Mit zugriffssicherer Einfüllschleuse
z.B. für ganze Aktenordner
RW 350 – der Praktische
Maße: L 90 x B 69 x H 90 cm
Volumen: 350 Liter entspricht ca.
150 kg bzw. 50 Aktenordnern
Verwendung: ebenerdig / Aufzug
RW 500 – der Riesige
Maße: L 118 x B 69 x H 100 cm
Volumen: 500 Liter entspricht ca.
200 kg bzw. 70 Aktenordnern
Verwendung: ebenerdig / Aufzug
Unsere Großbehälter – von 5 bis 28 cbm.
RW 12 – der Großbehälter
In unterschiedlichen Größen verfügbar: Sammelbehälter für Archivauflösungen oder für die Vernichtung von großen Aktenbeständen z.B. zum Ende der Aufbewahrungsfristen.
Diese Behälter für die Aktenvernichtung werden mit Spezialfahrzeugen angeliefert und abgeholt.
RW 28 – der Großbehälter
In unterschiedlichen Größen verfügbar: Sammelbehälter für Archivauflösungen oder für die Vernichtung von großen Aktenbeständen z.B. zum Ende der Aufbewahrungsfristen.
Diese Behälter für die Aktenvernichtung werden mit Spezialfahrzeugen angeliefert und abgeholt.
Preise für die Aktenvernichtung
Die Kosten für die Aktenvernichtung hängen von vielen verschiedenen Faktoren ab. Neben der Menge an Akten und der Form der Datenträger spielen auch deren Schutzklasse und die von Ihnen gewünschte Sicherheitsklasse eine Rolle. Deswegen ist es schwer, pauschale Preise für die Aktenvernichtung zu listen. Gerne erstellen wir Ihnen aber ein unverbindliches Angebot für Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse.
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!