Sie wollen sich von alten Akten befreien und Ihr Büro endlich neu organisieren? Mit einer Aktenvernichtung-Selbstanlieferung sind die Akten schnell beseitigt und Sie sparen auch noch Geld. Doch wie funktioniert das Ganze? Die Vor- und Nachteile einer Aktenvernichtung per Selbstanlieferung haben wir von documentus für Sie im folgenden Blogartikel erläutert.
Inhaltsverzeichnis
- Das Wichtigste in Kürze
- Was sind Ihre Vorteile bei der Aktenvernichtung Selbstanlieferung?
- Lohnt sich die Selbstanlieferung für Sie?
- Ist eine vorherige Anmeldung erforderlich?
- Was ist der Unterschied zwischen einer Sofortbefüllung und einer Selbstanlieferung?
Das Wichtigste in Kürze
- Bei einer Selbstanlieferung behalten Sie die völlige Kontrolle über den Vernichtungsprozess. Sie entscheiden, wann und wo Ihre Akten vernichtet werden.
- Eine vorherige Anmeldung erleichtert Ihnen und dem Unternehmen den Prozess. Sollten Sie sich dennoch für eine spontane Anlieferung entscheiden, müssen Sie mit Wartezeiten rechnen.
- Bei einer Sofortbefüllung werden Ihnen vom Unternehmen Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung gestellt, die Sie dann selbst befüllen können.
Was sind Ihre Vorteile bei der Aktenvernichtung-Selbstanlieferung?
Ob sich eine Aktenvernichtung Selbstanlieferung für Sie lohnt, hängt von diversen Faktoren ab, wie zum Beispiel dem Standort des Unternehmens oder welche Mengen an Akten Sie gerne vernichten möchten. All dies sollten Sie in Betracht ziehen, bevor Sie Ihre Akten beseitigen. Dennoch bietet eine Aktenvernichtung Selbstanlieferung einige Vorteile, die Ihnen von Nutzen sein könnten:
- Kontrolle: Der gesamte Prozess der Aktenvernichtung unterliegt stetig Ihrer Kontrolle. Sie können persönlich sicherstellen, dass Ihre Akten vertraulich und sicher zum Standort gelangen.
- Unmittelbarer Vernichtungsprozess: Sie erhalten sofort eine Bestätigung, sobald Ihre Akten ordnungsgemäß vernichtet wurden. Darüber hinaus können Sie auch einen anderen Termin vereinbaren, zu dem Ihre Akten tatsächlich vernichtet werden sollen.
- Kostenersparnis: Der Vernichtungsprozess per Selbstanlieferung kann um einiges günstiger sein, je nach Anzahl der Akten, da Sie nicht zusätzlich für einen Sicherheitstransport zahlen müssen.
- Flexibilität: Natürlich können Sie den Zeitpunkt der Lieferung selbst bestimmen, dennoch sollten Sie die Öffnungszeiten des gewählten Unternehmens beachten.
Lohnt sich die Selbstanlieferung für Sie?
Natürlich müssen Sie abwägen, ob sich die Selbstanlieferung für Sie lohnt. Dabei sollten Sie immer Ihre eigenen Prioritäten und individuellen Gegebenheiten abwägen. Entscheidend sind Faktoren wie die Menge der zu vernichtenden Akten, die Verfügbarkeit des Unternehmens und Ihr persönlicher Zeitplan. Sie sollten immer überprüfen, ob die von Ihnen zur Vernichtung eingereichten Akten überhaupt schon entsorgt werden dürfen. Folgende Vor- und Nachteile bietet Ihnen eine Selbstanlieferung:
Vorteile der Selbstanlieferung
- Sicherheit und Kontrolle: Sie behalten die Kontrolle sowie die Sicherheit während des gesamten Vernichtungsprozesses. Sie müssen nicht länger blind darauf vertrauen, dass Ihre Dokumente auch tatsächlich sicher und ordnungsgemäß behandelt werden.
- Ersparnis: Die Selbstanlieferung ist um einiges günstiger als das Beauftragen eines mobilen Aktenvernichtungsservices, da diverse Kosten wegfallen.
- Logistik: Die Selbstanlieferung ermöglicht eine schnelle Abwicklung. Sie müssen nicht lange warten, bis Ihre Akten tatsächlich vernichtet werden. Ebenso können Sie den Transport ganz nach Ihren individuellen Standards planen und durchführen.
Nachteile der Selbstanlieferung
- Aufwand: Die Selbstanlieferung erfordert Zeit und muss von Ihnen gut geplant sein. Sie müssen die Dokumente aussortieren, vorbereiten, sie zum Transport fertig machen und dann zum ausgemachten Vernichtungsort sicher transportieren.
- Transport: Je nachdem, wo sich die Firma befindet, müssen sie eventuell einen weiten Weg auf sich nehmen.
- Große Mengen: Aufgrund der großen Menge können einige Schwierigkeiten entstehen. Immerhin müssen Sie das Volumen sicher und geordnet an das Unternehmen liefern. Sie müssen mit einem erhöhten Transportaufwand rechnen.
Ist eine vorherige Anmeldung erforderlich?
Natürlich ist eine vorherige Anmeldung vorteilhaft, da sich das Unternehmen auf Sie einstellen kann. Eine spontane Anlieferung ist dennoch nicht vollkommen ausgeschlossen. Sollten Sie sich dazu entschließen, spontan Ihre Akten an das Unternehmen zu liefern, müssen Sie mit Wartezeiten rechnen, da Kunden mit einem Termin logischerweise Vorrang haben. Falls Sie Fragen und Zweifel haben, sollten Sie immer zuerst das Unternehmen kontaktieren. Oft lassen sich Probleme schnell durch den Kundenservice lösen.
Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Aktenvernichtungsunternehmen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns von documentus auf, sei es telefonisch oder per E-Mail. Gerne sind wir Ihnen bei der Planung und Durchführung der Aktenvernichtung behilflich. Vereinbaren Sie einen Termin und werden Sie Ihre überflüssigen Dokumente endlich los!
Was ist der Unterschied zwischen einer Sofortbefüllung und einer Selbstanlieferung?
Worin unterscheiden sich eine Sofortbefüllung und eine Selbstanlieferung. Was sind die Vor- und Nachteile der jeweiligen Methode?
Selbstanlieferung:
Wenn Sie sich für eine Selbstanlieferung entscheiden, müssen Sie Ihre Dokumente selbstständig an das Vernichtungsunternehmen liefern. Das Unternehmen wird dann Ihre Akten vor Ort für Sie vernichten.
Sofortbefüllung:
Bei der Sofortbefüllung werden vom Unternehmen bestimmte Sicherheitsbehälter gestellt, welche Sie mit Ihren Akten befüllen können. Der Sicherheitsbehälter wird an Ihrem Standort abgestellt und dann zu einem von Ihnen gewählten Termin abgeholt. Eine Aktenvernichtung per Sofortbefüllung mag zwar bequem sein, dennoch bietet ein Sicherheitsbehälter nur eine begrenzte Kapazität und ist deshalb nicht per se für jeden geeignet. Dagegen bietet Ihnen eine Selbstanlieferung völlige Sicherheit und Kontrolle, kann aber einen größeren Zeitaufwand verursachen.