Aktenvernichtung in Berlin mit documentus
Als Unternehmen liegen die sichere Archivierung und Entsorgung von vertraulichen internen Informationen und persönlichen Kundendaten in Ihrer Verantwortung. Dabei sind die Vernichtung per Hand und das Entsorgen in der Tonne für Altpapier nicht nur aufwändig und zeitraubend, sondern bedeuten ein hohes Sicherheitsrisiko und können Bußgelder wegen des Verstoßes gegen das Bundesdatenschutzgesetz und die EU-DSGVO mit sich bringen.
documentus übernimmt für Sie als Dienstleister die Entsorgung von Akten, Dokumenten und anderen Datenträgern in Berlin und Brandenburg. Wir bestimmen für Sie die Schutzklasse und Sicherheitsstufe Ihrer Aktenordner und Papiere und vernichten diese sicher und zuverlässig. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Ihre Vorteile mit documentus auf einen Blick:
Kurze Wege
Unser Standort im Süden Berlins ist hervorragend und schnell zu erreichen.
Nachhaltige Entsorgungsstrategie
Dank umweltfreundlichem Recycling wird aus Ihren Altakten u. a. Tissuepapier.
Professionell & sicher
Wir halten höchste Sicherheitsstandards im Bereich Datenschutz ein.
Weniger Arbeit
Lassen Sie Ihre Dokumente und Datenträger von uns entsorgen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere individuellen Leistungen zu erfahren und ein professionelles Angebot zu erhalten!
So funktioniert die Aktenvernichtung mit documentus in Berlin
Auftragserteilung
Sie beauftragen uns mit der Entsorgung Ihrer Aktenordner und erhalten daraufhin von uns einen verschließbaren Behälter oder bei der Vernichtung größerer Archive einen Großcontainer zur Sofortbefüllung.
Abholung
Wir holen den Container mit Ihren Daten mit einem gesicherten und GPS-überwachten Fahrzeug ab und bringen ihn zu unserem Standort. Bei einer Dauergestellung tauschen wir den Sicherheitsbehälter gegen einen neuen aus. Entweder im vereinbarten Wechselturnus oder auf Abruf.
Selbstanlieferung
Alternativ können Sie Dokumente mit sensiblen Daten und Datenträger auch selbst anliefern. Die zertifizierte Vernichtung vor Ort ist nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.
Vernichtung
Die Leerung der Behälter und anschließende Aktenvernichtung findet in einem gesicherten Bereich entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe und gemäß ISO 21964 (DIN 66399) statt.
Benachrichtigung
Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit der Schutzklasse und Sicherheitsstufe zur Erfüllung der Bestimmungen zum Datenschutz in der EU-DSGVO.
Wie sicher ist die Aktenvernichtung mit documentus in Berlin?
Mit documentus entscheiden Sie sich für ein professionelles Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Akten- und Datenträgervernichtung. Wir waren nicht nur an der Entwicklung der Normierung für die Datenträgervernichtung mit sensiblen Daten beteiligt, sondern bieten Ihnen auch folgende Qualitätsmerkmale:
- Mitglied im Fachverband Akten- und Datenvernichtung des BVSE
- Prozesse zertifiziert nach DIN ISO 9001 und der EfbV – sicher und zuverlässig
- zertifizierte Akten- und Datenvernichtung nach ISO 21964 (vormals DIN 66399) und gemäß DSGVO
- datenschutzkonforme Verträge, die Sie rechtlich absichern
- verschließbare Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur Sofortbefüllung, Abholung oder Selbstanlieferung
- Transport der Behälter in gesicherten, GPS-überwachten Fahrzeugen
- Über 35 Jahre Erfahrung in Berlin und Brandenburg
Nachhaltige Aktenvernichtung in Berlin
Gemeinsam mit dem WWF machen wir die nachhaltige Aktenvernichtung an allen unseren Standorten in Deutschland zum neuen Standard. Dafür bereiten wir 100 Prozent des Altpapiers aus Ihrer Selbstanlieferung und unseren Tonnen auf und führen die Rohstoffe der Wiederverwertung zu.
Sie haben noch Fragen oder wollen sich individuell beraten lassen? Dann rufen Sie uns an!