Unsere Aktendigitalisierung

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.

So einfach funktioniert es:

Beratung

Hier legen wir mit Ihnen Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie vor Ort fest. Der Soll- und Ist-Bedarf wird ermittelt und Sie erhalten ein projektbezogenes Angebot.

Projekt­abstimmung

In einem gemeinsamen Workshop erarbeiten wir Ihren Leistungskatalog, der den Bedarf konkretisiert und Lösungsansätze definiert – alles mit Blick auf die Balance zwischen Nutzen und Aufwand.

Daten­übernahme

Wir übernehmen Ihre Datenbestände innerhalb einer geschlossenen und datenschutzkonformen Sicherheitskette.

Scannen und Digitalisieren

Unter höchster Sicherheitsstufe führen wir die vorbereitenden Arbeiten durch und scannen im Duplex-Verfahren auf Hochleistungsscannern – bis 350.000 Blatt pro Tag.

Daten­übergabe

Hier erhalten Sie Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet für Ihr Zielsystem. Eine Rückführung Ihrer physischen Unterlagen, bzw. die Aktenlagerung und / oder Aktenvernichtung kann auf Ihren Wunsch ebenfalls erfolgen.

Aktuelle Blogbeiträge zu Digitalisierung

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  stock56876 – stock.adobe.com
  Digitalisierung als Schlüssel für einen reibungslosen Übergang: Wie die Digitalisierung von Unternehmensdokumenten die Firmenauflösung vereinfacht

  Die Digitalisierung ist der Schlüssel für jedes Unternehmen, um sich erfolgreich in die Zukunft zu bewegen. Mithilfe digitaler Transformation werden analoge Prozesse und Konzepte in den digitalen Raum überführt. Dies bringt vielfältige Chancen mit sich: Die Steigerung der Effizienz und die Förderung von Innovationen sowie eine verbesserte Kundenbindung sind nur einige Beispiele. Insbesondere bei Firmenauflösungen sorgt eine effiziente Digitalisierung von Unternehmensdokumenten für einen einfachen Ablauf und Übergang.
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  MP Studio – stock.adobe.com
  Kosteneinsparungen durch Aktendigitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen

  Die Herausforderung, trotz steigender Betriebskosten wettbewerbsfähig zu bleiben, ist für kleine und mittelständische Unternehmen allgegenwärtig. Der Digitalisierung kommt dabei eine entscheidende Rolle zu, um nicht nur mit dem Markt Schritt zu halten, sondern auch die Effizienz in den Geschäftsprozessen zu steigern. Im folgenden Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie die Digitalisierung KMUs dabei unterstützen kann, Kosten zu optimieren und gleichzeitig ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern.
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  vegefox.com – stock.adobe.com
  Vorteile der Digitalisierung von Akten für öffentliche Verwaltungen

  Die digitale Wende hat zahlreiche Dienstleistungen und auch Verwaltungsaufgaben entscheidend verändert. Wenngleich zahlreiche Vorteile mit der Aktendigitalisierung einhergehen, so gibt es insbesondere für im Verwaltungswesen angestellte Personen einiges zu beachten. Wir von documentus unterstützen Unternehmen und öffentlich-rechtliche Dienstleister und Dienstleisterinnen dabei, Akten zu digitalisieren und professionell zu verwalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche Vorteile Sie genießen, wenn Sie Akten digitalisieren.