Aktenlagerung
Warum Aktenlagerung mit documentus?
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Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant.
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Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal.
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Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Vertrauen Sie auf unseren Service. Gerne erzählen wir Ihnen mehr darüber:
So einfach funktioniert es:
Anfrage
Unser Vertriebsteam freut sich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail. Gerne beraten wir Sie!
Beratung
Bei einem persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam die für Sie wirtschaftlichste Lösung.
Auftragserteilung
Sie erhalten auf Basis des geführten Gesprächs ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Abholung
Wir holen in speziellen Archivkartons Ihre Akten ab und fahren diese in GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen in unser Archivlager.
Einlagerung
Hier werden Ihre Akten unter strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsanforderungen eingelagert.
Service + Zugriff
Der Zugriff und die Verwaltung Ihrer Akten wird Ihnen durch unser Webportal ermöglicht. Sie können diese anfordern, vernichten lassen oder weitere Akten einlagern.
Log-In dos+
Hier finden Sie den Zugang zu Ihrer Archiv-Verwaltungssoftware – Ihrem analogen und digitalen Sicherheitsarchiv.
Aufbewahrungsfristen
Nicht länger als nötig. So schnell wie möglich.
Neben steuerlichen Aspekten ist es vor allem die Rechtsvorschrift des HGB, welches zur Aufbewahrung von Unterlagen verpflichtet. Sie möchten wissen, welche Unterlagen / Jahrgänge Sie ab dem 01.01.2024 der Aktenvernichtung zuführen dürfen? Dann informiert Sie die aktuelle Liste der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen.