Aktenvernichtung in München mit documentus Bayern
Akten mit vertraulichen Daten von Kunden und Kundinnen lassen sich nicht einfach in der Tonne für Altpapier entsorgen. Um die Interessen Ihres Unternehmens und den Datenschutz zu wahren, ist eine sichere Aktenvernichtung gemäß der entsprechenden Schutzklasse und Sicherheitsstufe gem. ISO/IEC 21964 erforderlich. Dies benötigt jedoch viel Zeit, Expertise und die richtige Ausrüstung.
Außerdem sind die Vernichtung per Hand und das Entsorgen in der Tonne für Altpapier nicht nur aufwändig und zeitraubend, sondern stellen ein hohes Sicherheitsrisiko dar und können Bußgelder wegen des Verstoßes gegen das Bundesdatenschutzgesetz und die EU-DSGVO mit sich bringen-.
Mit documentus wird die professionelle Entsorgung von Akten und anderen Datenträgern in Bayern für Sie so einfach wie noch nie: Wir kümmern uns um alles vom Sicherheitsbehälter für die vertrauliche Aufbewahrung über den sicheren Transport bis hin zur zertifizierten Vernichtung.
Ihre Vorteile mit unserem Service
Direkt vor Ort
Unser Standort in der unmittelbaren Nähe von München erlaubt Ihnen die unkomplizierte Selbstanlieferung und macht auch die kurzfristige Abholung Ihrer Behälter möglich.
Nachhaltige Entsorgung
Dank umweltfreundlichem Recycling vernichten wir Ihre Akten nicht nur, sondern führen sie danach der Wiederverwertung (bei garantierter 100 % stofflicher Wiederverwertung) zu und erstellen beispielsweise Tissuepapiere.
Professionell & sicher
Wir erfüllen beim Abholen und Entsorgen der Behälter höchste Sicherheitsstandards gemäß der gewählten Schutzklasse und Sicherheitsstufe.
Zeitsparend & effizient
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie den Datenschutz und die Vernichtung Ihrer Dokumente und Datenträger dem Profi. Wir arbeiten sicher und zuverlässig.
Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot zur Akten- und Datenträgervernichtung!
Ablauf der documentus Aktenvernichtung in München
Auftragserteilung
Nachdem Sie uns mit der sicheren Entsorgung Ihrer Aktenordner und Datenträger beauftragt haben, erhalten Sie von uns einen verschließbaren Container. Für große Mengen an Altakten stellen wir Ihnen auch Großcontainer zur Sofortbefüllung zur Verfügung.
Abholung
GPS-überwachte und gesicherte Fahrzeuge holen den Sicherheitsbehälter zur Archivierung oder Vernichtung ab. Bei einer Dauergestellung erfolgt keine Leerung, sondern ein Austausch gegen eine neue Tonne. Das findet entweder im vereinbarten Wechselturnus oder auf Abruf statt.
Selbstanlieferung
Alternativ zur Abholung können Sie Ihre Aktenordner und Ihr zu entsorgendes Papier auch am Standort von documentus Bayern selbst anliefern. Hierfür ist lediglich eine Terminabsprache nötig. Die Vernichtung findet vor Ort statt.
Vernichtung
Vor Ort leeren wir die Behälter in einem gesicherten Bereich und vernichten die Dokumente gemäß der gewünschten Schutzklasse und Sicherheitsstufe und den Vorgaben der ISO 21964 (DIN 66399).
Benachrichtigung
Nach Abschluss unserer Arbeit erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat zum Erfüllen der Bestimmungen zum Datenschutz in der EU-DSGVO und für Ihre Aufzeichnungen als Nachweis.
Aktenvernichtung mit documentus in München und ganz Bayern – sicher und zuverlässig
Eine unserer wichtigsten Aufgaben als professionelles Unternehmen ist das Wahren des Datenschutzes. Dafür sorgen wir nicht nur mit unseren mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Daten- und Datenträgervernichtung. Auch unsere zahlreichen Zertifizierungen sind ein Nachweis für unsere stetige Sorgfalt und unser Verantwortungsbewusstsein:
- Mitglied im BVSE Fachverband Akten- und Datenvernichtung
- zertifizierte Prozesse nach DIN ISO 9001 und der EfbV
- Akten- und Datenvernichtung zertifiziert nach ISO 21964 (vormals DIN 66399) und gemäß DSGVO
- datenschutzkonforme Verträge für Ihre rechtliche Absicherung
- verschließbare Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur Sofortbefüllung, Abholung oder Selbstanlieferung
- Transport in gesicherten, GPS-überwachten Fahrzeugen
- über 35 Jahre Erfahrung in München
Nachhaltige Aktenvernichtung in München
Zusammen mit dem WWF setzen wir uns für die nachhaltige und umweltschonende Aktenvernichtung in ganz Deutschland ein. Alle Papiere, die an unserem Standort in München entsorgt werden, führen wir zu 100 Prozent wieder der Rohstoffkette zu, sodass sie wiederverwertet werden.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung!