Gelbes Fähnchen markiert Aufbewahrungsfrist im Kalender
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Verkürzte Aufbewahrungsfristen mit dem BEG IV

Die deutsche Bürokratie ist legendär. Grund genug, umständliche Vorschriften abzuschaffen oder zu verändern, um Unternehmen durch einen Bürokratieabbau das Leben leichter zu machen. Deshalb hat die Regierung im August 2023 das vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) auf den Weg gebracht. Wir geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Änderungen und deren Auswirkungen.

Kosteneinsparungen durch effektive Datenarchivierung: Sparschwein, Taschenrechner, Kugelschreiber auf einem Tisch
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Kosteneinsparungen durch effektive Datenarchivierung: Strategien für Unternehmen

Bei der Archivierung von Daten fließen Aspekte des Datenschutzes und der Effizienz im Arbeitsalltag zusammen. Dokumente und Informationen sollten jederzeit schnell verfügbar sein, ohne dass dies zulasten der Sicherheit geht. Ein strategischer Ansatz ist für Unternehmen aller Branchen gefragt, um im Zuge der digitalen Archivierung von Daten zeitgemäße technische Möglichkeiten zu nutzen und die Betriebskosten […]

Ein Mann digitalisiert Unternehmensdokumente für eine Firmenauflösung
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Digitalisierung als Schlüssel für einen reibungslosen Übergang: Wie die Digitalisierung von Unternehmensdokumenten die Firmenauflösung vereinfacht

Die Digitalisierung ist der Schlüssel für jedes Unternehmen, um sich erfolgreich in die Zukunft zu bewegen. Mithilfe digitaler Transformation werden analoge Prozesse und Konzepte in den digitalen Raum überführt. Dies bringt vielfältige Chancen mit sich: Die Steigerung der Effizienz und die Förderung von Innovationen sowie eine verbesserte Kundenbindung sind nur einige Beispiele. Insbesondere bei Firmenauflösungen […]

Geschäftsleute verwenden Laptops mit Datenbankordner online, um Dateien und Dokumentendaten digital zu speichern.
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Kosteneinsparungen durch Aktendigitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen

Die Herausforderung, trotz steigender Betriebskosten wettbewerbsfähig zu bleiben, ist für kleine und mittelständische Unternehmen allgegenwärtig. Der Digitalisierung kommt dabei eine entscheidende Rolle zu, um nicht nur mit dem Markt Schritt zu halten, sondern auch die Effizienz in den Geschäftsprozessen zu steigern. Im folgenden Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie die Digitalisierung KMUs dabei unterstützen […]

Ein Geschäftsmann digitalisiert Papierstapel, um papierlos zu werden.
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Vorteile der Digitalisierung von Akten für öffentliche Verwaltungen

Die digitale Wende hat zahlreiche Dienstleistungen und auch Verwaltungsaufgaben entscheidend verändert. Wenngleich zahlreiche Vorteile mit der Aktendigitalisierung einhergehen, so gibt es insbesondere für im Verwaltungswesen angestellte Personen einiges zu beachten. Wir von documentus unterstützen Unternehmen und öffentlich-rechtliche Dienstleister und Dienstleisterinnen dabei, Akten zu digitalisieren und professionell zu verwalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche […]

Logo Personenbezogene Dokumente sicher vernichten
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Welche Akten müssen vernichtet werden? Aufbewahrungsfristen und rechtssichere Entsorgung

Im Laufe des Lebens sammeln sich immer mehr Unterlagen an. Viele davon können Sie Laufe der Jahre vernichten. Andere hingegen sollten Sie ein Leben lang aufbewahren. Wir informieren Sie über die wichtigsten gesetzlichen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen von Akten und Unterlagen.

Akten, die in kleine Teile zerfallen
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Welche Schutzklasse bei der Aktenvernichtung? Ein Überblick nach DIN 66399

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Schutzklassen nach DIN 66399 für eine sichere Aktenvernichtung vor. Von Klasse 1 bis 3 bieten sie klare Standards zum Schutz sensibler Informationen. Erfahren Sie, wie diese Klassifizierung die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet und warum die Auswahl der richtigen Schutzklasse von entscheidender Bedeutung ist.

Hand hält Glaskugel mit wachsendem Baum und grüner Natur
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Nachhaltige Aktenvernichtung: Verantwortung für unsere Umwelt

In einer zunehmend umweltbewussten Welt ist eine nachhaltige Aktenvernichtung ein wichtiger Beitrag für eine bessere Zukunft. Wir laden Sie ein, unsere modernen und sicheren Prozesse zu entdecken, die nicht nur sensible Daten schützen, sondern auch die Umwelt proaktiv zu unterstützen.

Goldene Luftballons in Form einer 30 als Symbol für das 30-jährige Firmenjubiläum der documentus GmbH
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Wir feiern unser 30-jähriges Firmenjubiläum!

Wir blicken voller Stolz auf drei Jahrzehnte voller Innovation, Wachstum und Engagement zurück. Seit unserer Gründung als Tochterunternehmen der Resebeck GmbH im Jahr 1993 hat sich viel verändert, aber unser Engagement für Qualität und Vertrauen ist konstant geblieben.

Aktenstapel auf Schreibtisch
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Aktenvernichtung: Kosten und Preise

Die Preise für Aktenvernichtung in Deutschland variieren stark und können oft undurchsichtig sein. Heute informieren wir Sie über die wichtigsten Faktoren, die Einfluss auf den Preis einer Aktenvernichtung haben – und wie Ihr Unternehmen bei documentus finanziell von transparenter Preisgestaltung profitiert.