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Art der UnterlageGesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre)Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 01. Januar vernichtet werden.
A
An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen6 (2018)
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben0
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben62018
Anlagevermögen102014
Anlageverzeichnisse102014
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage62018
Anwesenheitsliste (z.B. Stempelkarten) soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich102014
B
Bankauszüge, Bankbelege82016
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung102014
Belastungsanzeigen (intern und extern)102014
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen82016
Bestell- und Auftragsunterlagen62018
Beteiligungsunterlagen102014
Betriebsabrechnungsbögen82016
Betriebskostenabrechnungen82016
Betriebstagebücher (EfbV)52019
Bewirtungsunterlagen82016
Bilanzen102014
Bilanzen und Bilanzanlagen102014
Buchungsanweisungen102014
Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende)62018
D
Darlehensunterlagen102014
Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen gemäß AO)102014
Dauerauftragsunterlagen62018
Debitorenbuchhaltung102014
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen102014
Doppelbesteuerungsunterlagen62018
E
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (z. B. Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen)102014
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen (soweit Buchungsbelege), Effektenbuch82016
Einheitswertunterlagen102014
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt102014
Essenmarkenabrechnungen82016
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen82016
Frachtbriefe82016
Freistempelabrechnungen82016
G
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar102014
Gehaltslisten102014
Geschäftsberichte102014
Geschäftsbriefe62018
Geschenknachweise82016
Gesellschafterversammlung /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen)102014
Gewinn- und Verlustrechnungen102014
Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare102014
Gründungsakten der Gesellschaft102014
Gutachten102014
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen102014
H
Handelsbriefe62018
Handelsbücher102014
Hauptbücher102014
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen)102014
I
Inkassobücher, -karteien, -quittungen102014
Inventare, Inventarnachweise102014
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke102014
J
Jahresabschluss102014
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften102014
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent102014
K
Kassenberichte82016
Kassenbücher und -blätter82016
Kassenzettel82016
Kontenpläne und -änderungen102014
Kontoauszüge82016
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte102014
Kostenträgerrechnungen102014
Krankenhaus-Buchführungsunterlagen102014
Kreditorenbuchhaltung102014
L
Lastschriftanzeigen102014
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen82016
Lohnkontenarten102014
Lohnlisten102014
Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.)102014
M
Mahnvorgänge62018
Maschinenkarteikarten (Inventur)102014
Mietverträge (nach Vertragsende)62018
N
Nebenbücher102014
O
Offenbarungseidanträge62018
P
Pachtverträge (nach Vertragsende)62018
Patente und Patentunterlagen, nach Ablauf des Patents62018
Patientenakten (Krankengeschichte) ambulant und stationär301994
Pensionskassenunterlagen102014
Personalunterlagen62018
Pfändungsunterlagen102014
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen82016
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen82016
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers102014
Q
Qualitätsmanagement-Unterlagen102014
Quittungen, wenn Buchungsunterlagen82016
R
Rechnungen und Rechnungsunterlagen82016
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten – nach Verfahrensabschluss62018
Reisekostenabrechnungen82016
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)82016
Röntgenverordnung1 (RöV1) siehe Strahlenschutzverordnung
S
Saldenbilanzen102014
Saldenlisten102014
Scheck- und Wechselunterlagen82016
Schriftwechsel62018
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)62018
Sozialversicherungsunterlagen62018
Spendenbescheinigungen82016
Strahlenschutzgesetz (StrlSchG)
Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
Unterweisung von Personen, die nicht im Kontrollbereich tätig sind (§ 63 StrlSchV)12023
Unterweisung von Personen, die im Kontrollbereich tätig sind (§ 63 StrlSchV)52019
Zutrittserlaubnis von Schwangeren zum Kontrollbereich (§ 55 StrlSchV)52019
Ergebnisse über messtechnische Überwachung von Strahlenschutzbereichen (§ 56 StrlSchV)52019
Dokumentation der Anwendung von Strahlung bei der Untersuchung einer minderjähr. Person (§ 85 StrlSchG) bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres Dokumentation der Anwendung von Strahlung bei der Untersuchung einer volljährigen Person (§ 85 StrlSchG)102014
Dokumentation der Anwendung von Strahlung bei der Behandlung von Menschen (§ 85 StrlSchG)301994
Radiologisches Bildmaterial (§ 85 StrlSchG) 10 2014 Protokolle zur Überprüfung und Wartung von Strahlenmessgeräten (§ 90 StrlSchV)102014
Unterlagen Qualitätssicherung/Konstanzprüfung an Geräten für die Anwendung von Strahlung am Menschen (§ 117 StrlSchV)102014
Aufzeichnungen über Kontaminationsmessungen (§ 57 StrlSchV)102014
Risikoanalyse von Strahlenbehandlungen (§ 126 StrlSchV) 10 2014 Aufklärung / Dokumentation der Anwendung von Strahlung am Menschen im Rahmen der med. Forschung (§ 140 StrlSchV)301994
Buchführung über den Bezug und die Abgabe radioaktiver Stoffe301994
Protokollierung über die Freigabe und Freimessungen (§ 86 StrlSchV)301994
Körperdosis (§ 167 StrlSchG)30 Jahre nach Beschäftigungsende2
Gesundheitsakte beim ermächtigten Arzt (§ 79 StrlSchG)30 Jahre nach Beschäftigungsende2
T
Telefonkostennachweise82016
U
Überstundenlisten102014
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher102014
V
Vermögensverzeichnis102014
Versand- und Frachtunterlagen82016
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen82016
VwL-Unterlagen102014
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher102014
Wechsel102014
Z
Zessionen102014
Zinsabrechnungen102014