Quiz: Datenschutz und Aktenvernichtung

Wie gut kennen Sie sich mit den gesetzlichen Anforderungen rund um den Umgang mit geschäftlichen Dokumenten aus? Dieses Quiz testet Ihr Wissen zu Aufbewahrungsfristen, datenschutzgerechter Vernichtung und relevanten Normen wie der DSGVO und DIN 66399.

Am Ende erhalten Sie nicht nur Ihr Ergebnis, sondern auch praxisnahe Tipps für eine rechtssichere Datenvernichtung im Unternehmensalltag.

Frage 1 von 10
Ihr Ergebnis:

Tipps zu Datenschutz und Aktenvernichtung:

  • Bewahren Sie geschäftliche Unterlagen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (z.B. 6 oder 10 Jahre laut HGB und AO).
  • Erstellen Sie ein schriftliches Löschkonzept, das regelt, wann und wie Daten und Dokumente vernichtet werden.
  • Vernichten Sie Unterlagen mit personenbezogenen Daten mindestens nach Schutzklasse P-4 gemäß DIN 66399.
  • Nutzen Sie zertifizierte Aktenvernichtungsgeräte oder professionelle Dienstleister mit Nachweisdokumentation.
  • Führen Sie einen Aktenvernichtungsnachweis für vertrauliche Unterlagen, insbesondere im datenschutzkritischen Bereich.
  • Informieren Sie alle Mitarbeitenden regelmäßig über deren Mitverantwortung im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Speichern Sie personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung, DSGVO).
  • Vermeiden Sie die Entsorgung sensibler Unterlagen im normalen Papiermüll – nutzen Sie geeignete Sicherheitsbehälter.
  • Dokumentieren Sie alle Maßnahmen zur Datenvernichtung nachvollziehbar und revisionssicher.
  • Stellen Sie sicher, dass externe Dienstleister zur Aktenvernichtung datenschutzkonform nach DSGVO arbeiten (Auftragsverarbeitung!).
  • Gerne unterstützen wir Sie bei all diesen Herausforderungen. Kontaktieren Sie uns am besten noch heute.