Title: Aktenvernichtung
Author: RegioHelden
Published: 20. April 2023
Last modified: 25. September 2025

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Aktenvernichtung

# Aktenvernichtung mit documentus

Egal, ob klassische** Papiere mit sensiblen Daten** oder Datenträger wie CDs, DVDs
und USB-Sticks – die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen
an den Umgang und die **Vernichtung persönlicher (Kunden- und Kundinnen-)Daten**.
Aber auch sensible interne Informationen sollten Sie natürlich nicht einfach lesbar
im Altpapier entsorgen. In beiden Fällen steht Ihnen documentus mit einem **zuverlässigen
Service** bei der Aktenvernichtung mit Rat und Tat zur Seite.

Mit uns als Dienstleister für die **professionelle Entsorgung **von Aktenordnern,
Heftern, Altakten und Dokumenten sowie zur **Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung**
müssen Sie sich selbst keine Gedanken um die unterschiedlichen Anforderungen für
die **verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen** machen. Das entlastet 
Sie und sorgt dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft
konzentrieren können.

Aktenvernichtung durch Documentus anschaulich erklärt

Unsere Vorteile auf einen Blick:

**Kurze Wege**:

Unsere vielen Standorte garantieren schnelle und unkomplizierte Abläufe.

**Bundesweit viele Standorte**:

Wir sind bundesweit vertreten und immer in Ihrer Nähe – egal, wo Sie sich befinden.

**Nachhaltig**:

Unsere Verfahren sind umweltfreundlich und ressourcenschonend.

**Professionell & sicher**:

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten.

**Arbeits­ersparnis**:

Wir übernehmen die Arbeit, Sie sparen Zeit und Ressourcen.

Jetzt mehr erfahren und ein unverbindliches** Angebot für die professionelle Aktenvernichtung**
einholen!

## So einfach funktioniert die Aktenvernichtung:

Auftrags­erteilung

Datenschutzrechtlich konforme Verträge zu Ihrer Sicherheit.

Abholung

In GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen übernehmen wir Ihre Daten.

Vernichtung

Ihr Vernichtungsgut wird durch eine hermetisch gesicherte Schleuse in optisch, akustisch
und elektronisch gesicherten Bereichen entladen und vernichtet – alles nach datenschutzkonformer
Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399.

Benach­richtigung

Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß
DIN 66399 sowie der EU-DSGVO.

Gerne übernehmen wir Ihre Aktenvernichtung. Sprechen Sie uns an:

 [+49 40 2530424-0](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/+494025304240?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)

## Wie sicher ist Aktenvernichtung mit documentus?

Mit **mehr als 30 Jahren Erfahrung** als professioneller Aktenvernichter kennen 
wir uns bestens mit den **gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen** aus. Nicht
ohne Grund waren wir sogar ein aktives Mitglied des Ausschusses, der die neue ISO
21964 für die Datenträgervernichtung mit sensiblen Daten erarbeitet hat. Bei uns
können Sie sich auf Folgendes verlassen:

 * Mitglied im Fachverband Akten- und Datenvernichtung des BVSE
 * zertifiziert nach EfbV
 * sichere Prozesse zertifiziert nach DIN ISO 9001
 * zertifizierte Akten- und Datenvernichtung nach ISO 21964
 * Erfüllung hoher eigener und gesetzlicher Standards
 * datenschutzkonforme Verträge zur rechtlichen Absicherung
 * individuelle Sicherheitsbehälter für die zu vernichtenden Akten
 * Transport in gesicherten und GPS-überwachten Fahrzeugen
 * Aktenvernichtung gemäß DSGVO und ISO 21964

## Unsere Zertifizierungen bzgl. der Aktenvernichtung

### ISO 21964-Ausschuss-Mitglied

[ISO 21964](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2023/10/DIN-66399.pdf)
[ISO 21964 herunterladen](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2023/10/DIN-66399.pdf)

### Zertifizierter Entsorgungs­fach­betrieb

[documentus EfbV-Zertifikat-Deutschland_bis_07-2026 (1)](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2025/09/documentus-EfbV-Zertifikat-Deutschland_bis_07-2026-1.pdf)
[EfbV-Zertifikat herunterladen](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2025/09/documentus-EfbV-Zertifikat-Deutschland_bis_07-2026-1.pdf)

### Zertifiziert nach ISO 9001:2015

[ISO 90012015](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2023/10/ISO-90012015.pdf)
[ISO-9001:2015-Zertifikat herunterladen](https://www.documentus.de/wp-content/uploads/sites/8898/2023/10/ISO-90012015.pdf)

## Aufbewahrungsfristen für Dokumente – das müssen Sie wissen

Die DSGVO fordert die **Vernichtung personenbezogener Daten**, sobald diese nicht
mehr benötigt werden. Demgegenüber stehen die **gesetzlichen **[**Aufbewahrungsfristen**](https://www.documentus.de/leistungen/archivierung/aktenlagerung/#aufbewahrungsfristen)
für unterschiedliche Dokumente – egal ob auf Papier oder auf einem digitalen Datenträger.
Diese unterscheiden sich je nach Art der Unterlagen: Während Geschäfts- und Handelsbriefe
sowie für die Besteuerung erforderliche Akten lediglich sechs Jahre aufbewahrt werden
müssen, gilt für die meisten anderen Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von zehn 
Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit sollten Sie die **Akten auf jeden Fall sicher entsorgen**.

## Anlieferung für die Aktenvernichtung

documentus ist in den meisten Bundesländern in Deutschland mit einem oder gleich
mehreren Standorten vertreten. So sorgen wir für **kurze Wege **und erleichtern 
Ihnen die **Anlieferung Ihrer Dokumente zur Aktenvernichtung**. Dabei haben Sie 
die Wahl, ob Sie Ihre Unterlagen mit sensiblen Daten selbst zum nächstgelegenen 
Standort bringen oder unseren **zuverlässigen und sicheren Abholservice** nutzen
wollen.

Jetzt den **nächstgelegenen**[** ****documentus-Standort**](https://www.documentus.de/standorte/)****
in Ihrer Nähe entdecken und ein Angebot zur professionellen Aktenentsorgung einholen!

## Nachhaltige Aktenvernichtung mit documentus

Gerade bei der Vernichtung von Papierakten geht es nicht mehr nur um Sicherheit,
sondern auch um **[Nachhaltigkeit](https://www.documentus.de/nachhaltigkeit/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)**.
Deswegen arbeitet documentus gemeinsam mit dem WWF daran, nachhaltige Aktenvernichtung
deutschlandweit zum Standard zu machen. Natürlich fangen wir dabei bei uns an, indem
wir **100 Prozent des Altpapiers aus unserer Aktenvernichtung aufbereiten** und 
die Akten der Wiederverwertung zuführen.

Noch Fragen? Dann jetzt Kontakt aufnehmen, wir beraten Sie gerne!

 [+49 40 2530424-0](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/+494025304240?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)

## Behältersysteme für Ihr Unternehmen.

### RW 70 – der Kompakte

Maße: L 42 x B 42 x H 60 cm
Volumen: 70 Liter entspricht ca. 40 kgbzw. 10 AktenordnernVerwendung:
universell einsetzbar

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

### RW 240 – der Allrounder

Maße: L 48 x B 58 x H 101 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 AktenordnernVerwendung:
universell einsetzbar

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

## RW 240-S – der Spezielle

Maße: L 48 x B 58 x H 121 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 AktenordnernVerwendung:
universell einsetzbarMit zugriffssicherer Einfüllschleusez.B. für ganze Aktenordner

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

### RW 350 – der Praktische

Maße: L 90 x B 69 x H 90 cm
Volumen: 350 Liter entspricht ca.150 kg bzw. 50 AktenordnernVerwendung:
ebenerdig / Aufzug

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

### RW 500 – der Riesige

Maße: L 118 x B 69 x H 100 cm
Volumen: 500 Liter entspricht ca.200 kg bzw. 70 AktenordnernVerwendung:
ebenerdig / Aufzug

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

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## Unsere Großbehälter – von 5 bis 28 cbm.

### RW 12 – der Großbehälter

In unterschiedlichen Größen verfügbar: Sammelbehälter für Archivauflösungen oder
für die Vernichtung von großen Aktenbeständen z.B. zum Ende der Aufbewahrungs­fristen.

Diese Behälter für die Aktenvernichtung werden mit Spezialfahrzeugen angeliefert
und abgeholt.

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

### RW 28 – der Großbehälter

In unterschiedlichen Größen verfügbar: Sammelbehälter für Archivauflösungen oder
für die Vernichtung von großen Aktenbeständen z.B. zum Ende der Aufbewahrungs­fristen.

Diese Behälter für die Aktenvernichtung werden mit Spezialfahrzeugen angeliefert
und abgeholt.

[Angebot anfordern](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA#angebot)

## Preise/Kosten für die Aktenvernichtung

Die Kosten für die Aktenvernichtung hängen von vielen verschiedenen Faktoren ab.
Neben der **Menge an Akten und der Form der Datenträger **spielen auch deren **Schutzklasse
und die von Ihnen gewünschte Sicherheitsklasse** eine Rolle. Deswegen ist es schwer,
pauschale [Preise/Kosten für die Aktenvernichtung](https://www.documentus.de/news/preisgestaltung-aktenvernichtung/)
zu listen. Gerne erstellen wir Ihnen aber ein unverbindliches Angebot für Ihre individuellen
Wünsche und Bedürfnisse.

## FAQ – häufige Fragen zum Thema Aktenvernichtung

Welche Arten von Aktenvernichtern gibt es?

Für die Vernichtung von **Daten und Dokumenten in Aktenform** kommen leistungsfähige
Schredder zum Einsatz. Diese sind je nach Einsatzbereich in verschiedene **Schutzklassen
und Sicherheitsstufen **unterteilt, abhängig von den zu beachtenden Vorgaben im 
Datenschutz.

Aktenvernichter dieser Art unterscheiden sich beispielsweise durch optisch und akustisch
abgedichtete Schleusen oder **elektronisch abgesicherte Bereiche**, damit bei Befüllung,
Transport und Vernichtung der Akten und Ordner nachweislich niemand auf die Inhalte
der Dokumente zugreifen kann. Welcher Aktenvernichter in Ihrem konkreten Fall die
richtige Wahl darstellt, klären unsere Experten und Expertinnen von documentus mit
Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Welche Akten sollten vernichtet werden?

Hier ist zwischen rechtlichen Vorgaben für die Datenvernichtung und einer sinnhaften
Datenvernichtung ohne rechtliche Verpflichtung zu unterscheiden. Nach rechtlichen
Vorgaben sind **alle sensiblen und personenbezogenen Daten** nur so lange von Ihnen
aufzubewahren, wie Sie für Ihre beruflichen Zwecke benötigt werden. Dies gilt neben
Daten von Kunden und Kundinnen sowie Patienten und Patientinnen auch für hausinterne
Daten, beispielsweise Personalinformationen.

Sofern sich keine rechtliche Pflicht für Ihre Branche zur kontrollierten Datenvernichtung
ergibt, kann diese im Zuge der **Digitalisierung Ihrer Bürolandschaft **sinnvoll
sein. Stellen Sie auf ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) um, gewinnen
Sie durch die Vernichtung Ihrer Akten und Ordner in Papierform mehr Platz auf Ihrem
Firmengelände und schließen mögliche Risiken einer unnötig langen Aufbewahrung dieser
Daten aus.

Was ist die beste Methode zur Aktenvernichtung?

Die beste Methode zur Aktenvernichtung ergibt sich durch die **jeweilige Sicherheitsstufe
und Schutzklasse**. So macht es bei besonders sensiblen Daten Sinn, eine direkte
Zerstörung bei Ihnen vor Ort mit unseren mobilen Schreddern durchzuführen, so dass
es nicht zu einem längeren Transport der sicher verwahrten Akten und Ordner kommen
muss.

Aus der Sicherheitsstufe heraus ergibt sich die sogenannte **Partikelgröße**, die
nach der Zerstörung von Akten und Dokumenten vorliegen darf. Je höher die Sicherheitsstufe,
desto kleiner müssen die finalen Partikel ausfallen, um ein adäquates Maß an Datensicherheit
zu gewährleisten. Gleiches gilt für die Aktenvernichtung ohne Papierform, beispielsweise
auf digitalen Speichermedien. Hier beraten wir von documentus Sie gerne, welche 
Methode in Ihrem Fall am sinnvollsten angewendet werden sollte.

Wie oft sollte man Akten vernichten?

Rechtlich ergibt sich die Häufigkeit einer sinnvollen Datenvernichtung durch die
Verpflichtung, bestimmte **Fristen für die Aufbewahrung einzuhalten**. Hierbei spielt
es keine Rolle, ob die Akten in Papierform oder digitaler Form aufbewahrt sind. 
So sind Arbeitsanweisungen über zehn Jahre hinweg aufzubewahren, während steuerlich
relevante Dokumente oder Auftragsbestätigungen über die **gängige Frist von sechs
Jahren **aufzubewahren sind.

Fristen dieser Art können mit der gesetzlichen Notwendigkeit kollidieren, Daten 
so schnell wie möglich zu vernichten, wenn diese **keinen betrieblichen Nutzen **
mehr mit sich bringen. Hier ist eine ausführliche Information im Vorfeld anzuraten,
um den richtigen Mittelweg aus Aufbewahrungsfristen und maximaler Datensicherheit
für nicht mehr benötigte Informationen zu finden. Unsere Experten und Expertinnen
von documentus machen Sie mit den jeweils gültigen Rahmenbedingungen für einzelne
Datenarten in Ihrem Branchenumfeld vertraut.

Was sind die rechtlichen Anforderungen an die Aktenvernichtung?

Als rechtlicher Rahmen gilt es, die **Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die
DIN 66399** mit einigen Zusatznormen je nach Branche zu beachten. Die DSGVO schafft
hierbei den Rahmen, welche Daten überhaupt als sensibel anzusehen sind und einer
besonderen Form der Datenvernichtung bedürfen. Hieraus lassen sich die Sicherheitsstufe
und Schutzklasse herleiten, die beim Umgang mit den entsprechenden Daten zu beachten
sind.

Die DIN 66399 schafft einen konkreten Rahmen, wie die Akten und sonstigen Datenträger**
DSGVO-konform und passend zur Sicherheitsstufe** zu vernichten sind. Die Norm umfasst
Abläufe und Technologien, die je nach Schutzbedarf zum Einsatz kommen und gewährleisten,
dass über den gesamten Prozess hinweg keine personenbezogenen oder sonstigen sensiblen
Daten in die falschen Hände gelangen.

Wie funktioniert Aktenvernichtung mit Schreddern?

Die Vernichtung von Akten und anderen Papierdokumenten mit Schreddern gehört zu 
den **etabliertesten Formen der Datenvernichtung**. Hierbei können Sie die relevanten
Dokumente im Vorfeld nach individuell benötigter Sicherheitsstufe sammeln oder **
mit unseren Schreddern vor Ort **direkt vernichten.

Durch unsere breite Auswahl an Schreddern können wir von documentus die Geräte auf
Ihre vorgeschriebene Partikelgröße und den Schutzcharakter des Prozesses abstimmen.
Dies gilt beispielsweise für optisch und akustisch versiegelte Schleusen zwischen
Befüllung und Vernichtung der Akten, genauso wie für die Schaffung **elektronisch
gesicherter Bereiche**. Welche Schredder-Technologie zu Ihrem Sicherheitsbedarf 
passt, klären wir frühzeitig mit Ihnen ab.

Kann man sensible Akten digital vernichten?

Das Thema [Digitalisierung](https://www.documentus.de/leistungen/digitalisierung/)
beeinflusst die Verwaltung und das Bürowesen zunehmend, viele Firmen stellen auf
eine papierlose Büroführung um. Sensible Akten und Daten, die in digitaler Form 
vorliegen, machen eine **Zerstörung von Festplatten und sonstigen Speichermedien**
nötig, die genauso den Vorschriften der DSGVO entsprechen wie die Zerstörung von
Akten in Papierform.

Ein einfaches „Überschreiben“ der Datenträger reicht hierbei nicht aus. Für die **
verlässliche und unwiederbringliche Zerstörung** der Datenträger fehlt betriebsintern
meist eine entsprechende Ausstattung oder das Know-how über die einzuhaltende Sicherheitsstufe.
Bevor Sie Fehler begehen und teure Bußgelder riskieren, übergeben Sie diesen Prozess
einfach auch an unsere Profis von documentus.

Gibt es umweltfreundliche Methoden zur Aktenvernichtung?

Wir von documentus sind als **Partner von WWF **an einer umweltfreundlichen Vernichtung
von Akten und sonstigen Papierdokumenten interessiert. Hierbei bedeutet Nachhaltigkeit
für uns eine **Rückführung der Ressource Papier in den Wertkreislauf**, damit diese
nach einem Recycling wieder für andere Zwecke genutzt werden kann. Als nachhaltig
denkendes Unternehmen sollte Ihnen dies ebenfalls am Herzen liegen.

## Aktuelle Blogbeiträge zu Aktenvernichtung

 * ![Logo Personenbezogene Dokumente sicher vernichten](https://www.documentus.de/
   wp-content/uploads/sites/8898/2024/02/srg20-signroundgreen-akten-aktenvernichter-
   1.jpg)
 * stock56876 – stock.adobe.com
 * [Welche Akten müssen vernichtet werden? Aufbewahrungsfristen und rechtssichere Entsorgung](https://www.documentus.de/news/welche-akten-muessen-vernichtet-werden-aufbewahrungsfristen-und-rechtssichere-entsorgung/)
 * Im Laufe des Lebens sammeln sich immer mehr Unterlagen an. Viele davon können
   Sie Laufe der Jahre vernichten. Andere hingegen sollten Sie ein Leben lang aufbewahren.
   Wir informieren Sie über die wichtigsten gesetzlichen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen
   von Akten und Unterlagen.
 * ![Akten, die in kleine Teile zerfallen](https://www.documentus.de/wp-content/
   uploads/sites/8898/2024/02/bueroordner-in-neonlicht-die-in-kleine-teile-zerfallen-
   1024x512.jpg)
 * MP Studio – stock.adobe.com
 * [Welche Schutzklasse bei der Aktenvernichtung? Ein Überblick nach DIN 66399](https://www.documentus.de/news/welche-schutzklasse-bei-der-aktenvernichtung-ein-ueberblick-nach-din-66399/)
 * In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Schutzklassen nach DIN 66399 für eine
   sichere Aktenvernichtung vor. Von Klasse 1 bis 3 bieten sie klare Standards zum
   Schutz sensibler Informationen. Erfahren Sie, wie diese Klassifizierung die Sicherheit
   Ihrer Daten gewährleistet und warum die Auswahl der richtigen Schutzklasse von
   entscheidender Bedeutung ist.
 * ![Hand hält Glaskugel mit wachsendem Baum und grüner Natur](https://www.documentus.
   de/wp-content/uploads/sites/8898/2024/02/hand-haelt-glaskugel-mit-wachsendem-
   baum-und-gruener-natur-1-1024x768.jpg)
 * vegefox.com – stock.adobe.com
 * [Nachhaltige Aktenvernichtung: Verantwortung für unsere Umwelt](https://www.documentus.de/news/nachhaltige-aktenvernichtung-verantwortung-fuer-unsere-umwelt/)
 * In einer zunehmend umweltbewussten Welt ist eine nachhaltige Aktenvernichtung
   ein wichtiger Beitrag für eine bessere Zukunft. Wir laden Sie ein, unsere modernen
   und sicheren Prozesse zu entdecken, die nicht nur sensible Daten schützen, sondern
   auch die Umwelt proaktiv zu unterstützen.

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!

 [+49 40 2530424-0](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/+494025304240?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)

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### Kontakt

Telefon | [+49 40 2530424-0](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/+494025304240?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)

E-Mail | [info@documentus.de](https://www.documentus.de/leistungen/datenvernichtung/aktenvernichtung/info@documentus.de?output_format=md&sa=X&ved=2ahUKEwi5rtK24e-TAxXVgP0HHR4gI2kQwgUoAXoECAoQEA)

![Ortsbild von „documentus GmbH Göttingen“](https://www.documentus.de/wp-content/
uploads/sites/8898/2023/03/fav.png)

[documentus GmbH Göttingen](https://maps.google.com/?cid=5576489867998295969)

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